Tiempo libre remunerado

Lo ayudará a tomarse un descanso del trabajo cuando lo necesite.

Resumen de beneficios

El beneficio de tiempo libre remunerado (por su sigla en inglés PTO) de Carewell SEIU 503 lo ayudará a tomarse un descanso del trabajo cuando lo necesite.

Tener la posibilidad de tomarse un descanso no solo es importante para su salud sino para la salud del cliente. Carewell SEIU 503 les ofrece a los proveedores de atención elegibles hasta 40 horas de tiempo libre remunerado (PTO) al año.

Aspectos importantes que debe saber
  • Perderá el beneficio de PTO si no completa el Form W-9 (Formulario W-9). Si no solicita el beneficio en el año que lo obtuvo, este se le pagará automáticamente el siguiente año (en caso de que le haya enviado el Form W-9 [Formulario W-9] a la Benefits Administrative Office [Oficina Administrativa de Beneficios]). Por ejemplo, si trabajó 80 horas en noviembre del 2019, recibirá 20 horas de PTO en febrero del 2020. Si no solicita el pago de esas 20 horas, y en los registros de la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios) está su Form W-9 (Formulario W-9), recibirá automáticamente el pago de esas 20 horas de PTO en febrero del 2021.
  • Usted no es responsable de buscar a alguien que lo sustituya y se encargue de su cliente/empleador mientras usted se toma su licencia remunerada.
  • El tiempo libre remunerado es un ingreso gravable. Si recibe $600 o más a modo de beneficio de tiempo libre remunerado en un año, la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios) le enviará un Form 1099 (Formulario 1099). Independientemente de que reciba el Form 1099 (Formulario 1099) o no, el beneficio sigue siendo un ingreso gravable.

Verificar si es elegible para recibir los beneficios del tiempo libre remunerado

Para descubrir al instante si es elegible, responda unas cuantas preguntas en el cuestionario de elegibilidad. 

Lea los requisitos que aparecen más adelante para conocer más sobre la elegibilidad para recibir los beneficios de tiempo libre remunerado de Carewell SEIU 503.

Requisitos de elegibilidad

Para ser elegible y poder recibir los beneficios de tiempo libre remunerado de Carewell SEIU 503, debe:

N

Trabajar 80 horas o más de las horas de trabajo elegibles, es decir, las horas acordadas por la unidad de negociación, durante uno de los meses calificados:

  • Para obtener 20 horas de beneficio de PTO el 1.º de febrero, debió haber trabajado 80 horas o más en octubre, noviembre o diciembre del año anterior.
  • Para obtener 20 horas de beneficio de PTO el 1.º de julio, debió haber trabajado 80 horas o más en marzo, abril o mayo del mismo año.

Como respuesta al COVID-19, el Consejo Directivo extendió temporalmente los meses calificados, de modo que sea elegible para recibir los beneficios de PTO relativos a julio del 2020. Para obtener 20 horas de beneficio de PTO el 1.º de julio del 2020, debió haber trabajado 80 horas o más en enero, febrero, marzo, abril o mayo del 2020.

N

Envíe el Form W-9 (Formulario W-9) a la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios).

Form W-9 (Formulario W-9) - Formato digital

Horas elegibles

Cuando hablamos de la cantidad de “horas de trabajo” que tiene que completar a fin de ser elegible para recibir los beneficios de Carewell, nos referimos a las horas que paga el Departamento de Servicios Humanos (por su sigla en inglés DHS) y/o Public Partnership, LLC (por su sigla en inglés PPL) en nombre de su cliente.

Si tiene preguntas sobre su elegibilidad para recibir tiempo libre remunerado, comuníquese con la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios) llamando al 844-507-7554, opción 3 y luego la opción 2, o enviando un correo electrónico a ohcwtPTO@vimly.com.

Inscripción

Confirmación de la inscripción

Si ha trabajado la cantidad de horas requeridas para obtener los beneficios de PTO, la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios) le enviará un paquete en el que se establece la cantidad de tiempo libre remunerado que tiene a su disposición.

Información detallada del beneficio

Usar este beneficio
Solicitar el pago de los beneficios de PTO

Debe completar un Benefit Request Form (Formulario de Solicitud de Beneficios) para recibir el pago del beneficio de PTO.

PTO Benefit Request Form (Formulario de Solicitud de Beneficios de PTO) - Formato digital

Recibir el pago

Recibirá un cheque con su pago por correo postal, a menos que haya elegido la opción de recibirlo por depósito directo.

Para recibir el pago por depósito directo, puede completar el Direct Deposit Form (Formulario de Depósito Directo). Necesitará un cheque anulado y una cuenta bancaria. Si no completa el Direct Deposit Form (Formulario de Depósito Directo), recibirá un cheque con su pago por correo postal.

Direct Deposit Form (Formulario de Depósito Directo) - Formato digital

El cronograma del procesamiento de los PTO Benefit Request Forms (Formularios de Solicitud de Beneficios de PTO) es el siguiente:





  • Los formularios enviados antes del día 5 del mes se procesarán de modo tal que el pago se realice el día 15 del mes.
  • Los formularios enviados entre el día 6 y 20 del mes se procesarán de modo tal que el pago se realice el último viernes del mes.
  • Los formularios enviados después del día 20 del mes se procesarán de modo tal que el pago se realice el día 15 del siguiente mes.

Tendrá que esperar entre 5 y 10 días hábiles a que llegue el cheque con su pago.

Designar a un beneficiario

Le recomendamos que complete el Designation of Beneficiary Form (Formulario de Designación de Beneficiarios).

Designation of Beneficiary Form (Formulario de Designación de Beneficiarios) - Formato digital

Aviso

El beneficio de tiempo libre remunerado no se suma al monto del próximo año. Si es elegible para recibir el beneficio, pero no envía un Benefit Request Form (Formulario de Solicitud de Beneficios), o no solicita el monto total disponible correspondiente a un año, recibirá el pago en febrero del siguiente año. Tenga en cuenta que debe enviarle el Form W-9 (Formulario W-9) a la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios) para poder recibir cualquier pago.

Conservar este beneficio

Los beneficios de tiempo libre remunerado se vuelven a determinar cada febrero y julio. Para ser elegible para cada período, debe trabajar 80 horas o más de horas laborales elegibles en uno de los meses calificados. Solo necesita enviar un Formulario W-9 una vez, a menos que haya cambios en su información, como su nombre o dirección.

Información de contacto

Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios)

1-844-507-7554, opción 3 y luego la opción 2

Motivos para comunicarse con la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios):

  • Consultar el saldo de su PTO (cuántas horas le quedan)
  • Considera que el monto del cheque que recibió por el beneficio de PTO es incorrecto
  • No recibió un paquete relacionado con la elegibilidad para tener PTO, pero cree que debería haberlo recibido

Si tiene otras preguntas sobre el beneficio de tiempo libre remunerado, llame al 1-844-503-7348, de lunes a viernes de 8 a. m. a 6 p. m.

Preguntas frecuentes

Lea las preguntas comunes sobre el beneficio de PTO de Carewell. Consulte la página de FAQ para obtener más información.

¿Cómo se calcula el beneficio de tiempo libre remunerado?

Los beneficios de tiempo libre remunerado se determinan con base en el salario que ganó el primer mes que fue elegible. En el caso de muchos proveedores de atención, equivale a $15 por hora, a partir de enero del 2020.

¿Cómo puedo consultar el saldo de mi PTO?

En febrero y julio de cada año, la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios) le enviará una carta en la que se estipula el monto de su beneficio. Si solicita una parte de su beneficio y desconoce su saldo, puede llamar a la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios) al 1-844-507-7554, opción 3 y luego la opción 2.

¿Por qué debo completar el Designation of Beneficiary Form (Formulario de Designación de Beneficiarios)?

El Designation of Beneficiary Form (Formulario de Designación de Beneficiarios) le permite elegir a alguien para que reciba cualquier beneficio de PTO que haya ganado en caso de que usted fallezca y no alcance a reclamar dicho beneficio. En caso de que no designe a nadie, o si el beneficiario que eligió fallece o no lo podemos localizar, el saldo se le pagará al albacea de su herencia.

¿Cómo puedo encontrar a un proveedor de atención de relevo para que se encargue de mi cliente mientras me tomo el descanso?

Usted no es responsable de buscar a alguien que lo sustituya mientras se toma su licencia remunerada. El cliente es el principal responsable de seleccionar y contratar a sus proveedores. El cliente debe autorizar previamente la licencia remunerada, debe haber un sustituto si resulta necesario y la agencia correspondiente debe recibir una notificación para autorizar las horas del trabajador sustituto. En algunos casos, el cliente necesitará ayuda del coordinador de casos, agente personal o del coordinador de servicios para encontrar a un proveedor de relevo adecuado.

¿Tengo que informarle a la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios) los días o las horas que me tomaré de descanso y no trabajaré para mi cliente?

No, no tiene que informarle su tiempo de descanso a la Benefits Administrative Office (Oficina Administrativa de Beneficios).

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